Khi gửi hàng quốc tế chắc chắn bạn sẽ gặp rào cản về thủ tục hải quan, thông quan hàng hóa, có liên quan như thế nào khi gửi hàng quốc tế, cần giải quyết gì ở đây chúng ta cùng tìm hiểu chi tiết về thủ tục này nhé.
Khái niệm thông quan
Thông quan là quá trình xác minh và cho phép hàng hóa được nhập khẩu hoặc xuất khẩu qua biên giới một quốc gia, tuân thủ tất cả các quy định hải quan và pháp luật liên quan. Quá trình này bao gồm việc đánh giá và xử lý các giấy tờ liên quan đến lô hàng, xác định và thu các loại thuế, lệ phí cần thiết, và đảm bảo rằng hàng hóa tuân thủ các quy định về an toàn, bảo vệ môi trường, và quyền sở hữu trí tuệ.
Thủ tục hải quan là gì?
Thủ tục hải quan là một loạt các bước pháp lý và quản lý mà hàng hóa phải trải qua để được nhập khẩu hoặc xuất khẩu từ một quốc gia. Quá trình này đòi hỏi việc nộp và xác minh các giấy tờ liên quan đến lô hàng, bao gồm nguồn gốc, giá trị, phân loại hàng hóa, và mục đích sử dụng, cũng như việc thanh toán thuế nhập khẩu, lệ phí và kiểm tra tuân thủ các quy định liên quan đến an toàn, bảo vệ môi trường và sức khỏe cộng đồng.
Môi giới hải quan là gì?
Môi giới hải quan (hay còn gọi là đại lý hải quan) là một cá nhân hoặc công ty chuyên nghiệp được ủy quyền để hành động thay mặt cho người nhập khẩu hoặc xuất khẩu trong việc thực hiện các thủ tục hải quan. Mục tiêu của họ là đảm bảo rằng hàng hóa được nhập khẩu hoặc xuất khẩu tuân thủ tất cả các quy định và luật lệ của hải quan liên quan, từ việc nộp tài liệu đến việc thanh toán thuế và lệ phí cần thiết.
Nhiệm Vụ của Môi Giới Hải Quan Bao Gồm:
- Tư Vấn Pháp Luật: Hỗ trợ khách hàng hiểu về quy định, luật lệ, thuế suất, và các yêu cầu khác của hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu hoặc xuất khẩu.
- Xử Lý Tài Liệu: Chuẩn bị và nộp các tài liệu hải quan cần thiết cho việc nhập khẩu hoặc xuất khẩu hàng hóa, bao gồm hóa đơn thương mại, danh sách đóng gói, và giấy tờ khác theo yêu cầu.
- Thanh Toán Thuế và Lệ Phí: Tính toán và thanh toán các khoản thuế nhập khẩu, VAT, và lệ phí hải quan thay mặt cho khách hàng.
- Quản Lý Thông Quan: Điều phối quá trình thông quan hàng hóa, bao gồm cả việc giải quyết bất kỳ vấn đề nào phát sinh với cơ quan hải quan.
- Theo Dõi và Cập Nhật: Cung cấp thông tin cập nhật cho khách hàng về tình trạng của lô hàng trong quá trình thông quan.
Các Bước Thực Hiện Thủ Tục Hải Quan
- Nộp Đơn Đăng Ký: Doanh nghiệp hoặc cá nhân nhập khẩu phải nộp đơn đăng ký nhập khẩu hàng hóa, thường qua hệ thống điện tử của cơ quan hải quan.
- Xác Minh và Kiểm Tra Tài Liệu: Cơ quan hải quan sẽ xác minh và kiểm tra các tài liệu liên quan, bao gồm hóa đơn thương mại, danh sách đóng gói, giấy chứng nhận xuất xứ, và giấy phép nhập khẩu (nếu cần).
- Thanh Toán Thuế và Lệ Phí: Người nhập khẩu phải thanh toán các khoản thuế nhập khẩu, VAT, và lệ phí hải quan dựa trên giá trị và phân loại hàng hóa.
- Kiểm Tra Hàng Hóa: Cơ quan hải quan có thể yêu cầu kiểm tra thực tế lô hàng để đảm bảo tuân thủ các quy định về an toàn và quy định khác.
- Phê Duyệt và Thông Quan: Nếu tất cả các yêu cầu được đáp ứng, lô hàng sẽ được cấp phép thông quan, cho phép nó được vận chuyển đến điểm đến cuối cùng.
- Thủ tục hải quan có thể khác nhau tùy theo quốc gia và loại hàng hóa. Việc hiểu rõ và tuân thủ các yêu cầu này giúp đảm bảo quá trình nhập khẩu hoặc xuất khẩu diễn ra một cách suôn sẻ.
Chi phí thủ tục hải quan
Tùy từng công ty, người môi giới hải quan sẽ có các dịch vụ và tính phí với các mức giá khác nhau. Một số công ty chọn sử dụng một công ty giao nhận hàng hóa, có thể hoạt động như một nhà môi giới hải quan, kết quả là bạn sẽ thấy báo giá và hợp đồng giải thích các yếu tố hải quan của dịch vụ.
Hầu hết các công ty môi giới hải quan sẽ cho khách hàng một khoản phí dựa trên các sản phẩm được nhập khẩu, cùng với giá trị và điểm xuất xứ của chúng. Thông thường, một bản ghi báo giá bao gồm các mục như:
- Phí thông quan — Chi phí quản trị hoạt động giống như phí cố định
- Đối với các lô hàng tổng hợp bằng đường biển — Mong đợi xem tài liệu của bên thứ ba, bàn giao và các khoản phí khác nhau
- Phí kiểm tra của cơ quan chính phủ
- Chi phí giao hàng cần thiết
- Mọi phí đại lý hoặc phí chuyển khoản ngân hàng
Làm thủ tục hải quan mất bao lâu?
Thông thường, thủ tục hải quan mất chưa đầy 24 giờ, tuy nhiên, có những thời điểm hàng hóa có thể mất vài ngày hoặc vài tuần để được kiểm tra.